Apps voor zzp'ers deel 1: introductie

Voor een zzp’er is het een hele klus om alle ballen in de lucht te houden. Naast je reguliere werk ben je ook bezig met plannen, boekhouden en marketing. Wil je graag meer tijd overhouden en efficiënter werken? Er zijn heel wat apps die je kunnen helpen met het creëren van rust en structuur.

In deze eerste editie van ‘Apps voor zzp’ers’ leg ik de basis voor een reeks artikelen waarin we stapsgewijs de beste apps aan je presenteren. Maar voordat het zover is, zal ik eerst uitleggen wat apps zijn en hoe ze voor jou kunnen werken

Serieus werken met apps

Iedereen die al een smartphone of tablet heeft is bekend met het fenomeen apps. We gebruiken apps om foto’s te maken, onze social media bij te houden, berichtjes te versturen en het weerbericht in de gaten te houden. Maar er zijn ook speciale apps die je helpen bij het runnen van een bedrijf. De apps helpen je bijvoorbeeld tijd besparen bij het bijhouden van je administratie. Tijd die je wel beter kunt besteden.

Wat is een app?

Apps zijn programma’s, virtuele software, die je via de ‘cloud’ wordt aangeboden. De cloud is een internetwolk waarin heel veel informatie is opgeslagen. De programma’s die je daar kunt vinden zijn gratis of betaalde diensten. De app Evernote is bijvoorbeeld een digitaal notitieboekje, de app MoneyBird stelt je in staat vanaf iedere locatie een factuur te sturen, en Dragon Dictation noteert gesproken boodschappen als tekst. Super handig! Het enige wat je nodig hebt is een smartphone of tablet met internetverbinding.

Er zijn heel veel apps die van je tablet of smartphone multifunctionele apparaten maken. Je kunt de apps ook synchroniseren, zodat je als je wisselt van smartphone naar tablet je dezelfde informatie terugziet. Als je dus je agenda bijwerkt op je smartphone, ziet je dezelfde afspraken ook via dezelfde app op je tablet.

‘No such thing as a free lunch’

Er zijn gratis en betaalde apps, maar hou altijd in gedachten: als iets gratis is, ben JIJ het product. Facebook is een mooi voorbeeld hiervan: de persoonlijke informatie die je invoert wordt schaamteloos gebruikt voor zeer gerichte advertentiecampagnes. Geef je aan dat je van hardlopen houdt? Dan zie je plotseling allemaal advertenties voor sportschoenen. Natuurlijk betaal je graag zo min mogelijk voor apps, maar hou dit altijd in je achterhoofd bij het kiezen van je apps. Betaalde versies bieden meestal meer functionaliteiten en gaan waarschijnlijk minder snel met je persoonlijke gegevens aan de haal

Installeren van apps

Voordat je een app installeert moet je weten welk besturingssysteem je hebt. Apps verschillen van uiterlijk en gebruiksgemak afhankelijk van je merk smartphone of tablet. Zo is er het open besturingssysteem van Google: Android, waar met name Samsung gebruik van maakt. Apple’s iOS en Microsoft’s Windows Phone zijn veel meer gesloten. Wat houdt dat in? Bij Android is de code voor iedereen toegankelijk, en iedereen kan ongestoord apps maken voor dit systeem. Bij een gesloten systeem houden de fabrikenten nauw in de gaten welke apps er voor hun systemen worden ontwikkeld en aangeboden.

Beide systemen hebben hun voordelen. In Android’s Google Play Store is het gratis aanbod enorm groot maar er zit ook veel slecht gebouwde rommel tussen. Bij iOS (App store) en Windows Phone (Windows Phone Store) is het gratis aanbod kleiner, maar voldoet alles wat aangeboden wordt aan de strengere kwaliteitseisen van Apple en Microsoft. Bij die laatste twee heb je dus minder kans op schadelijke software te treffen die bijvoorbeeld ongevraagd sms’jes verstuurt of je informatie aan derden doorstuurt. Lees bij Android apps altijd de voorwaarden en ga na waar je toestemming voor geeft!

Gebruik je liever een desktop computer dan een smart device? Dan is er de Chrome web store, de app-winkel van Google Chrome waar je apps kunt kopen voor de Chrome browser. In deze winkel is ook een categorie ‘Zakelijke tools’ aanwezig die met name voor zzp’ers interessant zijn.

Tot zover deze introductie! In mijn volgende blogpost zal ik je een aantal apps aanraden die gegarandeerd je productiviteit als zzp’er vergroten.

Zit je nog met vragen over dit onderwerp? OndernemersBag beantwoordt ze graag! Neem contact op.

Blogartikelen geschreven door OndernemersBag. Wil je op de hoogte blijven van onze nieuwste artikelen? Schrijf je in voor de nieuwsbrief: